Importance. Morbidity and mortality conferences (MMCs) are thought to advance trainee education, quality improvement (QI), and faculty development. However, there is considerable variability with regard to their completion. Objective. To compile and analyze the literature describing the format, design, and other attributes of MMCs that appear to best advance their stated objectives related to QI and practitioner education. Evidence review. For this systematic review, a literature search with terms combining conference and QI or morbidity and mortality was performed in January 2022, using the PubMed, Embase, and ERIC (Education Resources Information Center) databases with no date restrictions. Included studies were published in English and described surgical or nonsurgical MMCs with explicit reference to quality or system improvement, education, professional development, or patient outcomes; these studies were classified by design as survey based, intervention based, or other methodologies. For survey-based studies, positively and negatively regarded attributes of conference design, format, and completion were extracted. For intervention-based studies, details of the intervention and their impact on stated MMC objectives were abstracted. Principal study findings were summarized for the other group. Study quality was assessed using the Medical Education Research Study Quality Instrument (MERSQI). Abstract screening, full-text review, and data extraction and analysis were completed between January 2022 and December 2022. Findings. A total of 59 studies met appropriateness for study inclusion. The mean MERSQI score for the included studies was 6.7 (range, 5.0-9.5) of a maximum possible 18, which implied that the studies were of average quality. The evidence suggested that preparation and postconference follow-up regarding QI initiatives are equally as important as both (1) succinctly presenting case details, opportunities for improvement, and educational topics and (2) creating a constructive space for accountability, engagement, and multistakeholder discussion. Conclusions and relevance. These findings suggest that the published literature on MMCs provides substantial insight into the optimal format, design, and related attributes of an effective MMC. This systematic review provides a road map for surgical departments to improve MMCs in order to align their format and design with their principal objectives related to practitioner and trainee education, error prevention, and QI.
Commentaire du Dr Marius Laurent (PAQS)
- Belle revue de la littérature anglo-saxonne sur l’organisation et le fonctionnement des revues de morbidité-mortalité (RMM), venant d’un pays où les recommandations « officielles » pour organiser ces rencontres et en optimiser l’efficacité sont absentes. Cela ne l’empêche pas de réunir 59 articles, dont certains se contentent de décrire le processus quand d’autres, par contre, incluent la mise en place d’actions d’amélioration. Tous ne viennent pas du monde chirurgical même si le journal qui publie cette revue de littérature s’adresse à un public de chirurgiens.
- N’attendez pas de révolution, mais la discussion est bien structurée et peut être inspirante. Un tableau illustre bien les phases pré-, per- et post-réunion, prescrit les outils disponibles, souligne l’importance du rôle des modérateurs et d’un environnement non punitif. En bref, la réussite d’une RMM exige une préparation méthodique et formelle avant la réunion elle-même. L’examen systématique d’un événement indésirable, en suivant un schéma accepté et en mettant l’accent sur les possibilités d’amélioration du système et de formation des praticiens, en facilitera l’adoption. Ensuite, il faut rechercher l’équilibre entre une présentation structurée, avec des points d’apprentissage déterminés, et une discussion ouverte même si elle est guidée entre les participants. Troisièmement, des outils structurés d’amélioration de la qualité sont nécessaires si l’on veut influer de manière significative sur les soins : les RMM font partie d’un système plus large d’amélioration de la qualité qui ne peut être le fruit d’une improvisation. Enfin, l’efficacité des RMM est liée aux valeurs organisationnelles au sens large du département. La création d’une culture de la sécurité et l’accent mis sur les changements au niveau du « système » jouent un rôle déterminant dans la promotion de la sécurité et de la qualité.
Beaulieu-Jones BR, Wilson S, Howard DS, et al. Defining a high-quality and effective morbidity and mortality conference: a systematic review. JAMA Surg 2023. Doi : 10.1001/jamasurg.2023.4672. Online ahead of print.